lundi 31 mai 2010

compte rendu du comité d'organisation du 20 mai

Présentation et validation des comptes présentés par la trésorière pour l'assemblée générale du 6 juin 2010.

Le Crédit Agricole sera notre nouvelle banque, l'ouverture du compte a été faite le 18 mai 2010.

L'ensemble des partenaires reconduisent leur soutien.
Deux nouveaux partenaires Smuggler et Harley.

L'Auberge Médiévale VALLICELLA renouvelle le buffet pour les V.I.P.

Catherine Maunoury sera présente et samedi en fin de journée elle dédicacera un livre au Bistrot du Boucher.

Pour la boutique Légend'air, des porte-clés, des badges, des mémos sont commandés pour être vendus au bureau accueil.

Cette année, le film sera réalisé par un caméraman professionnel à titre gracieux.

Les avions retenus sont au nombre de 38. Pour l'hébergement, nous disposons actuellement de 16 bénévoles et des gîtes de Peyrahout.
Les visites avions de dimanche se termineront à 13 h 30.

Le terrain près de Lidl est mis notre disposition pour l'utiliser en parking. Pour une plus grande sécurité, la circulation sera en sens unique.
La configuration du terrain a été modifiée, l'entrée des visiteurs se fera coté Lycée pro. L'entrée des V.I.P., bénévoles et adhérents de l'aéroclub se fera par le circuit normal.
Le gilets des parkeurs et de la sécurité seront de couleur différente.

Il n'y aura pas de plateaux repas pour les visiteurs mais sur le site, trois postes de grillades, et trois postes de buvettes seront mis en place. L'organisation de la restauration reste à approfondir.

PROCHAINE REUNION LE 24 JUIN 18H30 A SAINT-JUNIEN