mardi 31 mars 2009

Comité d'organisation du 27 février 2009

LEGEND’AIR
REUNION DU COMITE D'ORGANISATION


COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 27 / 02 / 2009

Présents : Ph. DARDANT, Mich. BRISSAUD, J. GROS, P. DZUGAN, M. et Mich. VIGNAUD, Mich. et Ag. BOULANGER, M. THOMAS, A. FRADET, N. et A. CELERIER , J.P. NEYMOND
G. GAUDY, J.M. BLANCHER , J. GROS.

Excusés :, R. BIGAUD, A. et R. BROUAZIN,.



.Un rappel sur les deux réunions précédentes qui ont eu lieu le 28 Novembre et le 16 Janvier



28 NOVEMBRE 2008

COMMUNICATION : Des cartes de vœux pour 2009 ont été faites à partir de l’affiche 2008 avec au
verso « Tous nos meilleurs vœux » un devis a été fait pour 200 cartes.
Une réactualisation du press-book parlant de l’annulation de la manif 2008
L ‘armée de l’air est prête à offrir par tirage au sort toutes les heures des
baptêmes de l’air.
Prochaine manifestation Légend’Air les 12 et 13 septembre 2009.
Possibilité de se placer dans le village du tour du Limousin.
Les chemises avec le logo de Légend’Air sont en cours.

Parmi les lots gagnants, il reste 1 baptême avec l’Aéro-Club, 1 baptême avec le sinus et 1 baptême avec le bi-plan.

Un projet sera exposé à la mairie de Saint-Junien pour un local Légend’Air sur le site de Maryse Bastié.

LOGISTIQUE : La pelouse ,n’est pas à refaire impérativement mais le passage d’un rouleau est à
prévoir pour assurer une planéité presque parfaite.
Récupération de balles de tennis pour protéger les piquets métalliques.

AVIONS : L’année 2009 sera remarquée par un grand nombre de bi-plans pour deux raisons : le choix
du thème et le coût.
Un fichier sera à définir avec un retour du document pour confirmation et documentation
de l’appareil.
Quatre personnes sont prévues pour l’organisation de ce poste de travail.


16 JANVIER 2009

Un total de 135 cartes de vœux ont été envoyées.

Sur le tour du Limousin, un contact a été pris pour 3 jours dont 1 sur Saint-Junien et présence dans le village du tour.

Un seul jour de retenu pour le club de la presse en 2009.

Rendez-vous est pris avec la mairie de Saint-Junien pour présenter le projet d’un local Légend’Air sur le site de Maryse Bastié.



27 FEVRIER 2009

Le budget prévisionnel a été remis aux divers organismes le 15 mars 2009.


INTENDANCE : Cette année, les pilotes n’auront pas de plateaux repas mais des assiettes composées.
Les repas gratuits seront prévus uniquement pour les pilotes, les bénévoles Légend’Air. Il
faudra prévoir un système d’attribution de tickets en fonction d’une liste définie.

LOGISTIQUE : Le carburant pour un groupe électrogène est à prévoir en cas de panne d’électricité.

COMMUNICATION : Les affiches et les flyers comme en 2008 mais pour le camion publicitaire, 2 grandes
affiches plastifiées sont à prévoir.
Une seule journée est retenue pour le club de la presse, la date n’est pas encore arrêtée
mais s’oriente vers la fin juin.

Trois réponses sont en attentes pour des partenaires privés.
Une proposition d’animation le dimanche après midi avec Musique Passion.
Denis Incerti présentera les avions en démonstration.
Un ou plusieurs avions seront en statiques dans la zone publique pendant toute la manifestation.
Le partenaire des vêtements Sweet l’air propose d’habiller 2 ou 3 personnes à l’ancienne.
La poste renouvelle son timbre du jour avec deux cartes postales réalisées par Alain Fradet.
La Maison du Tourisme nous attribue pendant 15 jours la vitrine Place Denis Dussoubs et ce 15 jours avant la manifestation.
Une journée partenaire est prévue pour 20 à 30 personnes sur le site de l’aéro-club de Saint-Junien avec présence du Broussard et du Léopoldof de Philippe.


Deux dates importantes à retenir

Réunion Légend’Air le 17 Avril à 18 h 00 à St-Junien

Assemblée Générale le 13 juin à 9 h 00

dimanche 1 mars 2009