lundi 13 juillet 2009

Comité d'organisation du 13 juillet

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 10 / 07 / 2009

Présents : Ph. DARDANT, G. GAUDY , P. DZUGAN, M. et Mich. VIGNAUD, Mich. et Ag. BOULANGER, M. THOMAS, A. FRADET, N. et A. CELERIER , J.P. NEYMOND, J. GAYOUT
, J.M. BLANCHER , J. GROS. Alain HOCH , P. DAUSSY, R. JUSSEAUME, E. et G. FAUPIN

Excusés : A. et R. BROUAZIN, Mich. BRISSAUD, R. BIGAUD


Le plateau avions est composé de 27 avions dont 30% renouvelés par rapport à l’année 2007.
Les équipages arriveront dans la matinée du samedi et devront se rapprocher de Benoît Potin ou Ph. Bouchet pour le ravitaillement en carburant.

Pour l’hébergement de ces équipages, les gîtes de Peyrahout sont retenus et nous donnent la possibilité d’assurer le couchage de 29 personnes.
Deux mini bus seront mis à la disposition de ces personnes comme moyen de transport.

Pour la logistique, la mairie de Saint-Junien met à notre disposition 50 tables mais cela ne suffira pas. Il faut prévoir pour l’intendance 32 tables, pour le carré V.I.P. 10 tables pour le stand accueil 3 tables, pour les beignets 1 table, pour les crêpes 1 table, pour les grillades 1 table, pour le Directeur de manif 1 table.
La logistique se charge de trouver des tables pour les différents exposants , se rapprocher de Philippe pour connaître le nombre d’exposants et leurs besoins.

Le même camion frigo que les années précédentes est retenu et nous disposerons de la camionnette réfrigérée du boucher M. Boutaud. Cette dernière sera placée près du hangar du haut où les pilotes et bénévoles prendront leurs repas le dimanche.

Le stand accueil vendra les affiches de la manif, des posters, et des petits accessoires avec le logo Légend’Air. Cette question sera à approfondir pour les années à venir afin de se faire une petite trésorerie.

Il est prévu 10 voitures anciennes pour le samedi et 2 de plus pour le dimanche. Un défilé sera organisé le dimanche vers 9 h 00 autour du site et les voitures se placeront ensuite devant les avions.

Exposition sur le monde de l’aviation à carrefour Saint-Junien. Alain Fradet a déjà bien avancé ce travail sur les différents supports. Possibilité d’exposer une voiture ancienne auprès de l’avion COUYAUD à l’intérieur de la galerie marchande. Cette exposition se tiendra du 30 août ou 1er septembre jusqu’au 12 septembre. La vente de billets de souscription est autorisée et Jean Marie sera le responsable. Pour assurer des permanences se rapprocher de lui pour donner nos disponibilités.

L’emplacement des musiciens et les moyens pour les recevoir est à améliorer, des solutions sont envisageables mais ils doivent être à l’abri du soleil et de l’eau ce qui implique une bâche ou un chapiteau mais la sécurité doit être de rigueur. Une remorque pourrait être positionnée dans le prolongement du deuxième hangar .

Prendre contact avec l’assurance pour le bar.

Jackie va prendre contact avec la mairie pour améliorer le terrain sur la partie basse du site.

Distribution de flyers sur le Tour du Limousin le 18 août pour l ‘étape Limoges Ussel dans sa partie Haut-Viennoise, le 20 août pour l’étape St-Junien , St-Martin de Jussac, St-Junien et enfin le 21 août Chalus, Limoges.

Réunion avec Philippe, Patrick, Maryse, Agnès pour les besoins, les invitations, les badges… le mardi 21 à Panazol.

Réunion finale le 30 août ou le 1er septembre selon la date du vernissage de l’exposition à carrefour.


Et fidèles à nos habitudes de bonne ambiance, notre réunion s'est achevée par un bon repas à base d'andouillettes grillées et autres cochonneries.

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